Compilare i campi sottostanti se si è selezionata l'opzione treno

Compilare i campi sottostanti se si è selezionata l'opzione volo


NOTA BENE: l’emissione di ricevuta o fattura da parte dell’Hotel va richiesta direttamente in loco















Oggetto: Informativa rilasciata da Toyota Material Handling Italia S.r.l.

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

Premesso che

1) a seguito del ricevimento dell’invito al nostro evento aziendale e per effetto della compilazione del presente form, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali;

2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal Regolamento Europeo 2016/679:

 

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tutto ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679,

la informiamo

che la raccolta ed il trattamento dei dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

  1. finalità generali: i suoi dati saranno trattati per la corretta gestione e svolgimento dell’evento organizzato dalla scrivente società. I dati potranno essere altresì trattati per assolvere ad adempimenti burocratici, amministrativi, tecnici ed, in generale, per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti al rapporto in essere;
  2. modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
  3. conferimento facoltativo: il conferimento dei suoi dati è facoltativo e non obbligatorio;
  4. conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui sopra, potrà comportare, nostro malgrado, l’impossibilità di farla partecipare all’evento. Il rifiuto a fornire i dati, invece, non avrà alcuna conseguenza sui rapporti commerciali o di qualsivoglia altra natura attualmente intercorrenti con la scrivente società;
  5. soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a terzi solo per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale e per svolgere compiti di natura tecnica ed organizzativa strettamente necessari per la corretta gestione del suddetto evento. I dati non saranno in nessun caso diffusi;
  6. persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati solo ed esclusivamente da un ristretto numero di addetti aziendali, appositamente autorizzati;
  7. processi decisionali automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;
  8. diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo 2016/679, quali il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
  9. trasferimenti presso paesi terzi: eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un'organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;
  10. periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per la corretta gestione dell’evento aziendale, per far fronte alle richieste dell’interessato od in base a quanto previsto dalle normative vigenti;
  11. titolare: titolare del trattamento è la scrivente società Toyota Material Handling Italia S.r.l., con sede in Casalecchio di Reno (BO), Via Del Lavoro n. 93/1, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
  12. responsabile della protezione dei dati/data protection officer: il responsabile della protezione dei dati è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

 

Casalecchio di Reno (BO), 26/04/2019

Il Titolare del Trattamento

Toyota Material Handling Italia S.r.l.

Il/la sottoscritto/a

Premesso che

  1. ha prima d’ora attentamente letto e compreso in tutte le sue parti l’informativa di cui sopra; 2. è perfettamente a conoscenza dei propri diritti; 3. agisce in totale libertà e privo/a da qualsivoglia condizionamento e/o pressione psicologica;

tutto ciò premesso

esprime il più ampio consenso

alla raccolta ed al trattamento dei propri dati personali, necessari per la corretta gestione e svolgimento dell’evento organizzato dal Titolare ed, in particolare, per le finalità di cui al punto a) dell’informativa sopra citata.

Si No